定款の作り方
会社の住所(本店所在地)の決め方 自宅・賃貸・バーチャルオフィスの注意
会社を作るときは、本店の所在地を決めて、定款と登記に書きます。自宅・借りた事務所・バーチャルオフィスなど、どこでも本店にはできますが、住所が公開されること、賃貸の契約や管理規約、許認可や銀行口座への影響など、場所ごとに確かめておくことがあります。定款と登記での書き方と、場所ごとの注意をまとめました。
この記事のポイント
- 定款には、本店の所在地を市区町村まで書けば足ります。番地などの具体的な場所は、設立のときに決めて登記します。
- 本店の住所は登記簿に載り、誰でも見られます。自宅を本店にすると、自宅の住所が公開されます。
- 賃貸の部屋やマンションは、契約や管理規約で事務所としての使用・登記が禁止されていないかを先に確かめます。
- バーチャルオフィスでも登記はできますが、許認可や銀行口座で困ることがあります。
定款と登記で書く本店の範囲
会社の本店の所在地は、定款に必ず書くことの1つです。ただし定款には「最小の行政区画」、つまり市区町村まで(東京23区は区まで)書けば足ります。番地や建物名などの具体的な場所は、設立のときに発起人(合同会社は社員)が決めて、設立の登記で届け出ます。
- 市区町村まで書けば足りる(例:「当会社は、本店を〇〇県〇〇市に置く。」)
- 番地まで書くと、同じ市内の移転でも定款の変更が要る
- 定款の認証は、本店のある都道府県の公証役場で受ける
- 番地(住居表示か地番)まで届け出る
- 建物の名前や部屋の番号は、入れても入れなくてもよい。郵便が届くよう入れておくと安心
- 設立の登記は、本店のある場所を受け持つ法務局に申請する
本店のあとからの移し方は「本店を移転するとき」、定款全体の作り方は「株式会社の定款の作り方」で紹介しています。
本店にできる場所と、それぞれの注意
本店は、会社の住所として登記する場所です。自宅、借りた事務所、レンタルオフィスやバーチャルオフィスなど、どこでも本店にはできます。ただし、場所によって確かめておくことが違います。
- 持ち家の自宅:費用がかからず、始めやすい。本店の住所は登記簿で誰でも見られるので、自宅の住所が公開されてもよいかを考える
- 賃貸の自宅:住むための契約では、事務所としての使用や登記を禁止していることがある。契約書を確かめ、必要なら大家さんの承諾を得る
- 分譲マンション:管理規約で、住むこと以外の使い方を禁止していることがある。管理規約を確かめる
- 事務所を借りる:事務所としての使用と登記ができる契約か、契約書で確かめる。許認可の要件も満たしやすい
- レンタルオフィス・シェアオフィス:登記できるかどうかは、運営会社のプランで違う。登記できるプランかを確かめる
- バーチャルオフィス:住所と郵便の受け取りだけを借りる形。費用は安いが、下の「許認可と銀行口座」の注意がある
同じ住所に、同じ名前の会社がすでに登記されていると、その名前では登記できません。レンタルオフィスやバーチャルオフィスでは、同じ住所の会社が多いので、名前を決める前に確かめます。名前の決め方は「会社の名前の決め方」で紹介しています。
許認可と銀行口座への影響
本店の場所は、登記のあとの手続きにも関わります。とくに許認可が必要な事業と、会社の銀行口座を作るときに影響が出やすくなります。
- 許認可:建設業・宅地建物取引業・労働者派遣事業などは、営業所や事務所に、独立した部屋や広さなどの要件がある。住所だけを借りるバーチャルオフィスでは、許可が取れないことが多い
- 銀行口座:口座を作るときの審査で、事業の実態や事務所のようすを聞かれる。バーチャルオフィスでは、説明の資料を多めに求められることがある
- 郵便と書類:税務署や役所からの書類は本店に届く。受け取りの方法を決めておく
- 税金の届出:法人住民税は、事務所のある都道府県・市町村に納める。設立のあとの届出も、本店のある役所に出す
許認可が必要な事業の注意は「許認可が必要な事業で会社を作るとき」、設立のあとの届出は「会社設立のあとの届出」で紹介しています。
自宅の住所を出したくないとき
本店の住所は登記簿に載り、誰でも登記事項証明書をとって見られます。自宅を本店にすると、自宅の住所が公開されることになります。
- 本店を自宅以外にする:事務所・レンタルオフィス・バーチャルオフィスを本店にする。上の注意を確かめてから選ぶ
- 代表取締役の住所を出さない:本店とは別に、代表取締役の住所も登記される。株式会社では、条件を満たせば、代表取締役の住所の一部を登記事項証明書に出さないよう申し出られる
代表取締役の住所を出さない方法は「代表取締役の住所が変わったとき」で紹介しています。
決める前のチェック
- 使ってよい場所か:賃貸の契約書・管理規約・運営会社のプランで、事務所としての使用と登記ができるか
- 許認可の要件:これから取る許認可で、事務所の要件を満たせるか
- 公開されてよいか:本店の住所が登記簿で誰でも見られることを踏まえて選んだか
- 同じ名前の会社:同じ住所に、同じ名前の会社が登記されていないか
- 定款の書き方:定款には市区町村まで書き、移転のときの手間を減らしているか
あとで本店を移すと、定款の変更や登記の費用(登録免許税3万円、法務局の管轄の外へ移ると6万円)がかかります。数年先の事業の広がりも考えて選ぶと安心です。
本店の決め方や定款の作成、許認可の事務所の要件を相談できる専門家は、このサイトの地図から探せます。登記の申請は司法書士の業務です。
出典:会社法(第27条・第576条・第911条・第914条)、商業登記法(第27条)、商業登記規則(第31条の3)、公証人法(第62条の2)、登録免許税法別表第一
よくある質問
定款には、本店の住所をどこまで書きますか?
市区町村まで(東京23区は区まで)書けば足ります。番地などの具体的な場所は、設立のときに決めて登記します。
自宅を会社の本店にできますか?
できます。ただし本店の住所は登記簿に載り、誰でも見られます。賃貸の自宅やマンションは、契約や管理規約で事務所としての使用や登記が禁止されていないかを確かめます。
バーチャルオフィスを本店にできますか?
登記はできます。ただし許認可が必要な事業では事務所の要件を満たせないことが多く、銀行口座を作るときに説明の資料を多めに求められることがあります。
登記に、建物の名前や部屋の番号は入れますか?
入れても入れなくてもかまいません。郵便が届くよう、入れておくと安心です。
同じ住所に別の会社があっても登記できますか?
できます。ただし、同じ住所に同じ名前の会社がすでに登記されていると、その名前では登記できません。
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