電子定款の作り方　電子署名の準備と手順

• 定款の文面：ワープロソフトなどで作った定款のファイル
• PDFにするソフト：文面をPDFのファイルにできるもの
• 署名のできるソフト：PDFに電子署名を付けられるソフト。法務省の「申請用総合ソフト」（無料）でもできる
• マイナンバーカード：署名用電子証明書が有効なもの。暗証番号も要る
• ICカードリーダー：パソコンでマイナンバーカードを読み取る機器
• オンライン申請の準備：登記・供託オンライン申請システムに、申請者情報を登録しておく

申請用総合ソフトは、Windowsのパソコンで動きます。署名用電子証明書の暗証番号は英数字6〜16文字で、続けて5回間違えるとロックされ、市区町村の窓口で解除が必要になります。

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   文面を確かめてもらう定款の案を、認証を受ける公証役場に送り、内容を確かめてもらう
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   PDFにする確かめてもらった文面を、PDFのファイルにする
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   電子署名をするマイナンバーカードで、発起人全員がPDFに電子署名をする
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   認証を申し込む申請用総合ソフトで、署名したPDFを公証役場に送る
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   認証を受けるウェブ会議か公証役場で、公証人の認証を受ける
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   電子定款を受け取る認証された電子定款のデータを受け取る。紙の謄本が要れば頼んでおく

実質的支配者の申告も、認証の前に行います（「実質的支配者の申告」参照）。ウェブ会議での認証の手順は「定款認証をウェブ会議で受ける手順」で紹介しています。

• 署名のあとで直さない：電子署名をしたあとにPDFを直すと、署名が無効になる。直したら署名し直す
• 発起人全員の署名：1人でも署名が欠けると認証を受けられない
• 機器とソフトの準備：カードリーダーの購入や、ソフトの設定に時間がかかることがある
• 電子証明書の期限：マイナンバーカードの署名用電子証明書が切れていないか確かめる

機器をそろえる費用と手間を考えると、1回だけ会社を作る人にとっては、専門家に頼むほうが合う場合もあります。