定款認証をウェブ会議で受ける手順　準備するもの・当日の流れ・代理人に頼む場合

ウェブ会議ではなく、公証役場に出向いて電子定款の認証を受けたいときは、公証役場に相談します。

• 定款のPDF：定款をPDFにしたもの。公証役場の事前の確認が済んだ内容で作る
• 電子署名の道具：マイナンバーカードの署名用の電子証明書と、カードの読み取りの道具
• 申請のソフト：法務省の登記・供託オンライン申請システムを使うためのソフトと利用者の登録
• 実質的支配者の申告書：会社を実質的に支配する人と、暴力団員などでないことを申告する
• ウェブ会議の環境：カメラとマイクのあるパソコンやスマートフォン、安定した通信
• 本人確認書類：運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真つきのもの

発起人が複数いるときは、全員が電子署名をするか、代表の人や代理人に委任します。PDFに電子署名をするソフトも必要です。

1. 1
   公証役場に連絡する本店の都道府県の公証役場へ。ウェブ会議での認証を受けたいと伝える
2. 2
   定款の案を確認してもらう定款の案と実質的支配者の申告書などをメールなどで送り、内容を確かめてもらう
3. 3
   PDFに電子署名する確認が済んだ定款をPDFにし、電子署名をする
4. 4
   オンラインで申請する登記・供託オンライン申請システムで、電子定款の認証を申請する
5. 5
   ウェブ会議で認証を受ける予約した日時に参加し、本人確認と内容の確認をする
6. 6
   認証済みの定款を受け取る電子データをダウンロードし、手数料を納める。書面で登記するなら紙の謄本も

公証役場によって、事前の確認のしかたや、手数料の納め方、謄本の受け取り方が違うことがあります。最初の連絡のときに確かめておきましょう。

• 接続の確認：ウェブ会議のソフトが使えるか、カメラとマイクが動くか
• 静かな場所：本人確認ができる明るさで、ほかの人が映りこまない場所
• 手元の書類：本人確認書類と、定款の内容を見られるもの
• 参加する人：発起人の全員か、委任を受けた人が参加する

• 住所や氏名の書き方：発起人の住所・氏名は、印鑑証明書のとおりに書く。番地の書き方の違いで直しが入りやすい
• 確認前に署名する：公証役場の事前の確認が済む前に電子署名をすると、直したときに署名をやり直すことになる
• 電子署名がつかない：PDFのソフトやカードの読み取りがうまく動かないことがある。日に余裕をもって試す
• 日程が合わない：公証役場は平日の日中だけ。発起人全員が参加するなら、早めに日時を決める

設立日を決めているときは、認証の日から登記の申請までの日数も考えて、早めに公証役場に連絡しておきましょう。

• 委任状：定款の内容を記載し、発起人が実印で押印する
• 印鑑証明書：発起人の全員分（3か月以内のもの）
• 本人確認：発起人の運転免許証の写しなどを求められることがある
• 実質的支配者の情報：申告に必要な氏名・住所・生年月日など

設立登記の申請はご自身で行うか、司法書士に依頼します。行政書士は、定款の作成と認証の手続きを担当し、登記の申請の代理はできません。