取締役の追加と辞任　手続きと登記の注意点

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   定款を確かめる定款で決めた取締役の人数の上限や、任期の定めを確かめる
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   株主総会で選ぶ株主総会の普通決議で選び、議事録を作る
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   就任を承諾する選ばれた人から、就任承諾書をもらう
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   変更の登記就任した日から2週間以内に、役員の変更の登記をする

定款の人数の上限を超えるときは、株主総会の特別決議で定款も変えます。株主総会の手続きは「株主総会の開き方」で紹介しています。

• 株主総会議事録：取締役を選んだ決議の議事録
• 株主リスト：株主の名前・持ち株数・議決権の数などを書いたもの
• 就任承諾書：取締役になることを承諾した書面
• 本人の証明書：取締役会がない会社は印鑑証明書、ある会社は住民票の写しなど

取締役会を置かない会社では、取締役の就任承諾書に実印を押し、印鑑証明書を添えます。取締役会を置く会社では、新しい取締役の本人確認のため、住民票の写しなどを添えます。代表取締役が変わるときは、さらに書類が増えます。

• 辞任届をもらう：辞任の日を書いた辞任届が、登記に必要になる
• 人数が足りなくなるとき：法律や定款の人数を下回るなら、後任が就任するまで辞任の登記はできない
• 代表取締役が辞めるとき：次の代表取締役を決め、会社の印鑑の届出もし直す
• 解任するとき：株主総会の普通決議で解任できるが、正当な理由がないと損害の賠償を求められることがある

取締役会を置く会社は取締役3人以上が要るため、3人のうち1人が辞めるときは、後任を選ぶか、取締役会をやめるかを考えます。取締役会については「取締役会を置くかどうかの決め方」で紹介しています。

• 変更の届出：多くの許認可で、役員が変わったら届出が要る。期限が短いものもある
• 新しい役員の確認：新しい役員が、許可を受けられない人に当たらないかを確かめる
• 要件になっている役員：建設業許可の経営の経験者など、要件を満たす人が辞めないか
• 辞める前に段取り：要件を満たす人が辞めるときは、代わりの人を先にそろえる

許可の要件を満たす役員が辞めると、許可を続けられなくなることがあります。辞任や交代の予定があるときは、早めに専門家に相談しましょう。許認可と会社の関係は「許認可が必要な事業で会社を作るとき」で紹介しています。